Как вести учёт и списание спецодежды и СИЗ: практическое руководство
19 августа 2025
Бухучёт. Спецодежда в 2025 учитывается по ФСБУ 5/2019 «Запасы» либо как ОС по ФСБУ 6/2020 — в зависимости от срока и стоимости. Рядовые кейсы ведутся как запасы; ОС применяют, если объект долгосрочный и превышает лимит ОС, закреплённый в учётной политике.
→ ОС (ФСБУ 6/2020) — если стоимость выше лимита ОС и срок полезного использования больше 12 мес., объект амортизируется. Практика показывает: дорогие комплектующие СИЗ/комплекты с длительным СПИ некоторые компании учитывают как ОС, но это должно быть обосновано и закреплено в учётной политике.
→ Важно: «равномерное списание по срокам носки» через счёт 10 для спецодежды как запасов после внедрения ФСБУ 5/2019 не применяется — расход отражается на дату передачи в эксплуатацию.
⇒ Поступление: Дт 10 — Кт 60.
⇒ Передача работнику: Дт 20/25/26 — Кт 10 (единовременно).
⇒ Учёт носки до конца срока — на забалансовом счёте (установите в учётной политике).
⇒ Принятие: Дт 08 → Дт 01.
⇒ Амортизация: Дт 20/25/26 — Кт 02 (линейно/по выбранному способу).
→ Нормы и повышающие нормы. Работодатель вправе устанавливать повышенные нормы выдачи относительно ЕТН, если это обосновано СОУТ/оценкой рисков и закреплено локальными актами; судебно-налоговая практика и разъяснения подтверждают такой подход.
Алгоритм 2025 в профессиональных разборах:
→ комиссия и акт списания;
→ классификация отходов (учитывайте загрязнения/контаминации);
→ выбор контрагента с лицензией;
→ договор и акт утилизации;
→ подтверждающие документы для бухгалтерии/охраны труда.
Для типовых «чистых» СИЗ — стандартная утилизация, для «грязных» (масла, химия, биориск) — спецпорядок.
→ Сопоставить ЕТН 767н с оценкой рисков/СОУТ; при необходимости утвердить повышающие нормы.
→ Закупить и оприходовать: Дт 10—Кт 60 (или через 08/01 для ОС).
→ Выдать под подпись (МБ-7/карточка), зафиксировать сроки носки.
→ Списать: запасы — на передачу; ОС — через амортизацию. Вести забалансовый учёт выданных СИЗ.
→ При износе/повреждении — комиссия и акт МБ-8, решение о ремонте/утилизации/переводе в дежурные.
→ Хранить документы не менее 5 лет.
Спецодежда и СИЗ — это не «расходники», а управляемый актив, который влияет на безопасность, выработку и налоги. Ошибка в учёте и списании стоит штрафов и потерь. Разбираем, как в 2025 году поставить процесс «на рельсы»: от нормирования по ЕТН и выдачи — до бухучёта по ФСБУ 5/2019, налоговых правил, документов, досрочного списания и утилизации. С примерами, алгоритмами и чек-листами.
Нормативная база: что обязательно знать в 2025
ЕТН и Правила 766н. Выдача СИЗ ведётся по Единым типовым нормам (Приказ Минтруда № 767н) и Правилам обеспечения СИЗ (Приказ № 766н). С 1 января 2025 применять ЕТН обязаны все работодатели — прежние отраслевые нормы больше не действуют. Нормы увязываются с результатами оценки профрисков и СОУТ.
Техническое регулирование. Любые СИЗ подчиняются ТР ТС 019/2011 и должны иметь подтверждение соответствия (EAC). Эксплуатационная документация производителя указывает срок службы/годности, правила ухода и критерии вывода из эксплуатации.
Бухучёт. Спецодежда в 2025 учитывается по ФСБУ 5/2019 «Запасы» либо как ОС по ФСБУ 6/2020 — в зависимости от срока и стоимости. Рядовые кейсы ведутся как запасы; ОС применяют, если объект долгосрочный и превышает лимит ОС, закреплённый в учётной политике.
Квалификация: запас или основное средство
→ Запасы (ФСБУ 5/2019) — срок использования до 12 мес. либо больше 12 мес., но стоимость ниже лимита ОС. Расход признаётся единовременно при передаче в эксплуатацию; дальше — количественный контроль до окончания срока носки (забалансовый учёт).→ ОС (ФСБУ 6/2020) — если стоимость выше лимита ОС и срок полезного использования больше 12 мес., объект амортизируется. Практика показывает: дорогие комплектующие СИЗ/комплекты с длительным СПИ некоторые компании учитывают как ОС, но это должно быть обосновано и закреплено в учётной политике.
→ Важно: «равномерное списание по срокам носки» через счёт 10 для спецодежды как запасов после внедрения ФСБУ 5/2019 не применяется — расход отражается на дату передачи в эксплуатацию.
Бухгалтерские записи: типовые сценарии
Спецодежда как запасы (базовый кейс)⇒ Поступление: Дт 10 — Кт 60.
⇒ Передача работнику: Дт 20/25/26 — Кт 10 (единовременно).
⇒ Учёт носки до конца срока — на забалансовом счёте (установите в учётной политике).
Спецодежда как ОС
⇒ Принятие: Дт 08 → Дт 01.
⇒ Амортизация: Дт 20/25/26 — Кт 02 (линейно/по выбранному способу).
Налоговый учёт
→ Материальные расходы (ст. 254 НК РФ). Стоимость спецодежды и «обычных» СИЗ включается в материальные расходы по мере передачи в эксплуатацию. Для ОС — через амортизацию по гл. 25 НК РФ.→ Нормы и повышающие нормы. Работодатель вправе устанавливать повышенные нормы выдачи относительно ЕТН, если это обосновано СОУТ/оценкой рисков и закреплено локальными актами; судебно-налоговая практика и разъяснения подтверждают такой подход.
Документооборот: без этого нельзя
- Положение о СИЗ. Закрепите порядок выбора, выдачи, замены/ремонта, перевода в дежурные СИЗ, вывода из эксплуатации и утилизации (ссылки на 766н/767н, ТР ТС 019/2011, локальные процедуры). Образцы разделов и требований к «дежурным СИЗ» см. разборы по 2025 г.
- Личная карточка/ведомость выдачи (форма МБ-7) — фиксация факта передачи, сроков, размеров. В 2025 допускаются унифицированные или собственные формы по 402-ФЗ; чаще используют МБ-7 как понятный стандарт.
- Акт списания (МБ-8 / собственная форма). Комиссионно фиксируйте причины: износ/потеря защитных свойств, порча, утрата, окончание срока носки, несоответствие размерам и т. д.
- Хранение первички. Не менее 5 лет после отчётного года (402-ФЗ и Перечень Росархива).
«Дежурные СИЗ» и обновления 2025
Правила 766н и практические разъяснения 2025 уточнили: работодатель сам устанавливает порядок перевода индивидуально выданных СИЗ в «дежурные», критерии годности и предельные сроки (но не дольше, чем установил изготовитель). Передача СИЗ между сменами упрощена документально; при этом ответственность за учёт и своевременную замену сохраняется.Досрочное списание: когда можно и как оформить
Основания: фактический износ/повреждение, утрата из-за аварии/ЧС, потеря защитных свойств до срока, изменение условий труда, увольнение работника и пр. Действуйте через комиссию, акт (МБ-8), приложите фото, заключение специалиста по ОТ/службы охраны труда, отметьте дальнейшую судьбу изделия (ремонт, утилизация, перевод в дежурные).Уход, стирка, ремонт — это тоже про деньги и риски
Стирка спецодежды — обязанность работодателя. Нормируйте периодичность, технологии стирки (собственными силами или аутсорсингом), контроль возврата и качества. Неверная стирка разрушает защитные свойства и ускоряет списание; регламентуйте и обучите персонал.Утилизация: безопасно и документально корректно
При потере защитных свойств или окончании срока службы СИЗ подлежат списанию и утилизации.Алгоритм 2025 в профессиональных разборах:
→ комиссия и акт списания;
→ классификация отходов (учитывайте загрязнения/контаминации);
→ выбор контрагента с лицензией;
→ договор и акт утилизации;
→ подтверждающие документы для бухгалтерии/охраны труда.
Для типовых «чистых» СИЗ — стандартная утилизация, для «грязных» (масла, химия, биориск) — спецпорядок.
Частые ошибки
- Растягивают списание спецодежды-запаса по месяцам через счёт 10 — противоречит ФСБУ 5/2019 (расход на дату выдачи).
- Выдают по старым отраслевым нормам — с 01.01.2025 действует только ЕТН + результаты оценки рисков/СОУТ.
- Нет забалансового контроля выданных СИЗ — фиксируйте количественно до конца срока носки.
- Не регламентирована стирка и ремонт — падают защитные свойства, растут рекламации и внеплановые закупки.
- Списывают сверх норм без обоснования (ЕТН + локальные повышающие нормы под риски) — вопросы в налоге на прибыль.
Короткий алгоритм для бухгалтера/ОТ-службы
→ Определить статус: запас или ОС (срок/стоимость/лимит ОС).→ Сопоставить ЕТН 767н с оценкой рисков/СОУТ; при необходимости утвердить повышающие нормы.
→ Закупить и оприходовать: Дт 10—Кт 60 (или через 08/01 для ОС).
→ Выдать под подпись (МБ-7/карточка), зафиксировать сроки носки.
→ Списать: запасы — на передачу; ОС — через амортизацию. Вести забалансовый учёт выданных СИЗ.
→ При износе/повреждении — комиссия и акт МБ-8, решение о ремонте/утилизации/переводе в дежурные.
→ Хранить документы не менее 5 лет.
Чтобы учёт и списание спецодежды не «съедали» маржу и не создавали рисков, выстройте сквозной процесс: ЕТН + оценка рисков → закупка → выдача → единоразовое списание в БУ/НУ → забалансовый контроль → уход/ремонт → акт и утилизация. Закрепите это в Положении о СИЗ, автоматизируйте карточки выдачи (МБ-7) и акты списания (МБ-8), держите связь с производителем (сроки/уход), а с лицензированным утилизатором — договор и акты. Такой контур экономит, защищает и выдерживает любую проверку.
Подписаться на наши новости:
Подписаться
